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安排會議室,、整理桌椅,、端茶倒水……每天面對千篇一律的工作,她總是滿懷深情,、默默服務(wù),,將“小事”做到了極致,也收獲了“全國機(jī)關(guān)事務(wù)工作先進(jìn)個人”稱號,。她,,就是市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局會議服務(wù)部部長閆利,。
談起6月27日在北京人民大會堂領(lǐng)獎時的場景,閆利依然激動,。此次120名先進(jìn)個人獲表彰,,河南僅4人,閆利是其中一位,。能在高手如云的機(jī)關(guān)事務(wù)系統(tǒng)獲得國家級榮譽(yù),,是對她多年如一日用心用情工作的褒獎。
2003年,,閆利到市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局工作,。當(dāng)時,位于市人民廣場東側(cè)的市會議中心啟用,,她負(fù)責(zé)會議服務(wù)保障工作,。
彼時,會議服務(wù)并無程式規(guī)范,,一切都要靠個人摸索,。桌子和椅子間隔多少厘米合適?桌上的會議材料如何擺放更便于閱讀,?
千錘百煉,,實(shí)踐才能出真知。經(jīng)過千百次探索,,閆利逐漸找到了適合的距離:會議桌上的材料離桌邊1.5厘米,,筆尖朝上、距紙1厘米……
不僅如此,,事關(guān)會議服務(wù)的一系列規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)也被閆利制定出來了,。在規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)中,會議服務(wù)人員的走姿,、坐姿,、儀表等都有了明確規(guī)范。
做好以上這些細(xì)節(jié)還只是基礎(chǔ),。報告廳南區(qū)第九排有幾個座位,?哪些會議室可以召開座談會?主席臺的座簽如何擺放,?一系列問題都是需要思考,、琢磨的。
在長期實(shí)踐中,,閆利根據(jù)會議的類型,、特點(diǎn)、規(guī)模,、時長,,總結(jié)了一套行之有效的做法,,并在第一時間給予活動主辦方合理化建議。
不僅對自己嚴(yán)格,,閆利還要求服務(wù)人員能獨(dú)當(dāng)一面,。多年來,會議服務(wù)人員換了一批又一批,,而閆利依然堅(jiān)守著服務(wù)的初心,,總能把新手培養(yǎng)成行家里手,帶領(lǐng)大家堅(jiān)守在會議服務(wù)最前線,。
提起市會議中心的服務(wù),,在這里參加過活動的人員都交口稱贊,可真正要說好在哪里,,卻一時說不出來,。
服務(wù)究竟好在哪兒?有一次,,某單位召開會議,,邀請了市級領(lǐng)導(dǎo)參加。會議臨近開始時,,閆利按照慣例到會議室旁的接待室看一看,。“咦,!他怎么來了,?”閆利心里暗暗一驚。雖然心里起了波瀾,,但她不動聲色地趕忙吩咐旁邊的會議服務(wù)人員:“準(zhǔn)備一個座簽,,快!”
發(fā)生了什么事,?原來,,閆利看到的是某位領(lǐng)導(dǎo)的秘書。參會人員名單里并無這位領(lǐng)導(dǎo),,他的秘書怎么出現(xiàn)在這里,?這位領(lǐng)導(dǎo)一定是來參加會議的,,閆利第一時間作出了準(zhǔn)確的判斷,。
果然,連主辦單位負(fù)責(zé)會議籌辦的工作人員也剛得到消息,。會議馬上就要開始了,,閆利迅速擺上座簽,緊急調(diào)整了主席臺的座位,,一切都是剛剛好,。
面對多種會議需求,,閆利在與會議主辦方對接的過程中,總是主動服務(wù),、主動提醒,,她的建議往往能得到主辦方的采納。而獲取信任的背后,,是她的用心和努力,。每天,她會關(guān)注與會議服務(wù)有關(guān)的微信公眾號,,近700個公眾號的內(nèi)容讓她學(xué)到了很多,、積累了很多。如今,,在持續(xù)提高服務(wù)質(zhì)量的道路上,,她依然努力前行。
總值班: |
統(tǒng) 籌: |
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安排會議室,、整理桌椅、端茶倒水……每天面對千篇一律的工作,,她總是滿懷深情,、默默服務(wù),將“小事”做到了極致,,也收獲了“全國機(jī)關(guān)事務(wù)工作先進(jìn)個人”稱號,。她,就是市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局會議服務(wù)部部長閆利,。
談起6月27日在北京人民大會堂領(lǐng)獎時的場景,,閆利依然激動。此次120名先進(jìn)個人獲表彰,,河南僅4人,,閆利是其中一位。能在高手如云的機(jī)關(guān)事務(wù)系統(tǒng)獲得國家級榮譽(yù),,是對她多年如一日用心用情工作的褒獎,。
2003年,閆利到市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局工作,。當(dāng)時,,位于市人民廣場東側(cè)的市會議中心啟用,她負(fù)責(zé)會議服務(wù)保障工作,。
彼時,,會議服務(wù)并無程式規(guī)范,一切都要靠個人摸索,。桌子和椅子間隔多少厘米合適,?桌上的會議材料如何擺放更便于閱讀?
千錘百煉,,實(shí)踐才能出真知,。經(jīng)過千百次探索,閆利逐漸找到了適合的距離:會議桌上的材料離桌邊1.5厘米,,筆尖朝上,、距紙1厘米……
不僅如此,事關(guān)會議服務(wù)的一系列規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)也被閆利制定出來了,。在規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)中,,會議服務(wù)人員的走姿、坐姿,、儀表等都有了明確規(guī)范,。
做好以上這些細(xì)節(jié)還只是基礎(chǔ)。報告廳南區(qū)第九排有幾個座位,?哪些會議室可以召開座談會,?主席臺的座簽如何擺放?一系列問題都是需要思考,、琢磨的,。
在長期實(shí)踐中,閆利根據(jù)會議的類型,、特點(diǎn),、規(guī)模、時長,,總結(jié)了一套行之有效的做法,,并在第一時間給予活動主辦方合理化建議。
不僅對自己嚴(yán)格,,閆利還要求服務(wù)人員能獨(dú)當(dāng)一面,。多年來,會議服務(wù)人員換了一批又一批,,而閆利依然堅(jiān)守著服務(wù)的初心,,總能把新手培養(yǎng)成行家里手,帶領(lǐng)大家堅(jiān)守在會議服務(wù)最前線。
提起市會議中心的服務(wù),,在這里參加過活動的人員都交口稱贊,,可真正要說好在哪里,卻一時說不出來,。
服務(wù)究竟好在哪兒,?有一次,某單位召開會議,,邀請了市級領(lǐng)導(dǎo)參加,。會議臨近開始時,閆利按照慣例到會議室旁的接待室看一看,�,!斑祝∷趺磥砹�,?”閆利心里暗暗一驚,。雖然心里起了波瀾,但她不動聲色地趕忙吩咐旁邊的會議服務(wù)人員:“準(zhǔn)備一個座簽,,快,!”
發(fā)生了什么事?原來,,閆利看到的是某位領(lǐng)導(dǎo)的秘書,。參會人員名單里并無這位領(lǐng)導(dǎo),他的秘書怎么出現(xiàn)在這里,?這位領(lǐng)導(dǎo)一定是來參加會議的,,閆利第一時間作出了準(zhǔn)確的判斷。
果然,,連主辦單位負(fù)責(zé)會議籌辦的工作人員也剛得到消息,。會議馬上就要開始了,閆利迅速擺上座簽,,緊急調(diào)整了主席臺的座位,,一切都是剛剛好。
面對多種會議需求,,閆利在與會議主辦方對接的過程中,,總是主動服務(wù)、主動提醒,,她的建議往往能得到主辦方的采納,。而獲取信任的背后,是她的用心和努力,。每天,,她會關(guān)注與會議服務(wù)有關(guān)的微信公眾號,,近700個公眾號的內(nèi)容讓她學(xué)到了很多、積累了很多,。如今,,在持續(xù)提高服務(wù)質(zhì)量的道路上,她依然努力前行,。
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